12月19日，上午10点，学院办公楼四楼会议室召开首届“湖汽丹青”之庆十九大师生绘画、书法、摄影作品展布展工作协调会。会议由学院熊振倜主席主持，组宣部、校团委、艺术设计学院、总务后勤、保卫处等部门负责人和装裱公司人员参会。

会议由艺术设计学院苏厂元副院长对布展工作作出部署，就展览初评与汇总、作品装裱、展区场地清理、现场布展、画展开幕式（闭幕式）、展出值班安排、评奖、收展、宣传等工作跟个部门之间进行沟通和落实。