《湖南汽车工程职业学院毕业设计管理办法（修订稿）》
湖南汽车工程职业学院文件
湖汽院教﹝2015﹞18号
关于印发《湖南汽车工程职业学院毕业设计
管理办法（修订稿）》的通知
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学院各教学系（院）：
为了进一步加强教学过程质量管理，促进我院教学质量的不断提高，教务处组织制定了《湖南汽车工程职业学院毕业设计管理办法（修订稿）》，并已经院长办公会审议通过，现予以印发，请遵照执行。
附件：湖南汽车工程职业学院毕业设计管理办法（修订稿）
二○一五年九月九日
主题词：毕业设计 管理办法 印发 通知
湖南汽车工程职业学院党政办公室 共印5份
附件：
湖南汽车工程职业学院毕业设计管理办法
（修订稿）
毕业设计是专业教学中一个重要教学环节，是实现学院培养目标的最后教学阶段。毕业设计教学过程中，学生应在教师指导下，按照课程标准的要求，独立完成一项毕业设计工作。该过程既是将学生在校期间所学知识综合应用形成技能、能力的过程，也是对系（院）和各专业教学目标、教学过程、教学管理和教学效果的全面检验。为了保证此项工作的顺利完成，特制订本办法。
一、管理与指导职责
毕业设计工作实行学院、二级学院、专业教研室、指导教师四级管理，成立院、二级学院毕业实习工作组和毕业设计答辩委员会。
（一）学院职责
1、贯彻落实上级教育行政部门对毕业设计管理工作的指导文件，对全院毕业设计工作实行宏观管理。
2、会同资产管理处和二级学院解决毕业设计场地、设备器材、经费等问题。
3、制定和修订毕业设计管理工作中院级规章制度。
4、负责组织对各系毕业设计工作中各环节的抽查与毕业设计工作的评估，将检查结果、建议和意见及时反馈给各二级学院和相关部门。
5、依据规定检查各二级学院毕业设计工作，总结经验，组织交流；审定优秀毕业设计作品编辑、出版优秀作品集，给予表彰。
（二）二级学院职责
1、统一管理毕业设计的整个过程。
2、制定相应的管理和指导规程。
3、向专业教研室布置毕业设计任务。
4、协调解决场地、设备和经费问题。
5、负责检查毕业设计的进度和质量。
6、负责毕业设计的归档工作。
7、负责组织和协调毕业答辩。
8、负责向学校总结和汇报毕业设计情况。
（三）专业教研室职责
1、贯彻执行学院、二级学院对毕业设计管理的规定。
2、根据选题原则，组织教师进行毕业设计课题的申报，并进行审定；组织学生进行选题并确定指导教师。
3、组织教师向学生下达毕业设计任务书，并检查任务书的填写情况。
4、不定期检查指导教师的工作，把握毕业设计的进度和质量。
5、组织毕业设计答辩和成绩评定工作。
6、做好本专业优秀毕业设计和优秀指导教师的评选推荐工作。
7、进行专业毕业设计工作总结。
8、汇总本专业毕业设计和资料，交二级学院存档。
9、负责教务系统中毕业设计相关流程的录入。
（四）指导教师职责
1、根据专业安排和选题原则，向专业教研室申报毕业设计选题。
2、指导学生进行选题。
3、拟定所确定选题的任务书。
4、指导和督促学生进行毕业设计的设计、实验和研究。
5、定期检查学生的毕业设计完成的进度和质量。
6、指导学生撰写设计方案并进行审定。
7、指导学生做好答辩前的准备工作。
8、负责对学生进行毕业设计的成绩评定和考核。
9、协助专业教研室主任将毕业设计材料整理归档。
10、负责学生毕业设计成绩的录入。
二、工作要求
（一）对指导教师的工作要求
1、指导教师的任职资格原则上为具有副教授以上职称、有本专业实践背景的教师。并经二级学院毕业设计领导小组审定批准。
2、初次指导毕业设计的教师上岗前须经过培训。
3、毕业设计教学工作实行指导教师负责制，每个指导教师原则上指导学生10人左右，最多不超过15人。
4、指导教师在课题审批后应编写毕业设计任务书，发给学生。任务书应明确目标、任务、实施步骤和方法、时间安排和成果表现形式等。
5、指导教师应抓住关键问题进行指导，因材施教，不能出现原则性错误；要把握学生的工作进度，使全部工作任务保质有序按时完成。
6、指导教师应根据学生毕业设计完成的质与量实事求是地写出评语。
7、指导教师指导学生的时间每周不得少于8课时，并有原始记录。当课题确定后，指导教师应向学生讲清毕业设计题目的意义，提出明确的要求，制定工作计划，指导学生收集和查阅文献资料及正确使用仪器的方法，帮助学生确定方案、理论分析、画图、试验、处理数据等工作，并指导学生拟订写作提纲、审阅毕业设计初稿，指导学生修改，直到完成定稿。
8、教师全程指导1位学生毕业设计，完成所有任务，资料齐全，学生毕业设计达到学院要求，记5个教分；“集中指导”按照集中实训课时数计算工作量，即每节课每个人0.7课时；“自主时间”辅导，按照正常教学工作量的一半计算，即半天四节课记2个课时。
9、二级学院要积极主动引进企业专家兼任毕业设计指导教师，逐步推行毕业设计“校内指导教师+企业指导教师”的“双导师”制。
（二）对学生的要求
1、要严格遵守毕业设计要求，服从指挥，主动接受指导教师指导。
2、学生必须学完前五学期教学计划规定的全部课程，才有资格做毕业设计。
3、学生应对本人的毕业设计质量负责，必须在规定时间内完成给定的毕业设计各项任务。毕业设计书写格式遵照学院“毕业设计工作规范”有关要求。
4、学生应经常（定期）主动向指导教师汇报工作进度和遇到的疑难问题，争取指导教师的指导和监督。
5、学生必须独立完成规定的全部工作任务，严禁抄袭他人的成果或请他人代替完成某项任务，一经发现，毕业设计成绩按作弊处理。
6、毕业设计答辩开始一周前，学生应向指导教师提出答辩申请，未申请答辩表或指导教师不同意参加答辩的学生不能进入答辩程序，不参加毕业答辩的不得评为优秀毕业作品。
7、学生答辩前应进行充分准备：如写出提要或汇报提纲（3～5份交答辩教师）、必要的图表、试讲等，锻炼自己的表达表述能力。
8、答辩后，学生应交回所有资料（包括设计说明书、图纸、方案、阶段资料、实验原始记录、译文、电子文档等）。
三、毕业设计的主要环节及要求
（一）总体安排
毕业设计必须经过选题、开题、实施、答辩、成绩评定等阶段。
（二）毕业设计要求
1、选题
① 毕业设计选题应符合本专业培养目标，尽量贴近生产、生活实际，能体现学生进行需求分析、信息检索、方案设计、资源利用、作品（产品）制作、成本核算等能力和安全环保、创新协作等意识的培养要求。
② 毕业设计课题可以多样，体现不同方面不同类型的实际工作的训练。但每一个毕业设计课题本身题目和内容必须明确，同一选题每年最多不能超过3名学生同时使用，学生原则上独立完成设计任务。
③ 设计任务应具有一定的综合性，难易程度适当，在保证达到教学基本要求的前提下，因材施教，使学生能够在导师的指导下在规定的时间内完成。
④ 鼓励师生积极参与科技发明和创新，如毕业设计需制作实物或实验（有一定应用价值）项目，学院将给予经费上的支持。
⑤ 鼓励毕业设计向企业进行有偿或无偿转让。凡以学院名义转让毕业设计的，学院在政策上给予支持和保护，学院不收取任何费用。
⑥ 每位指导教师指导学生数原则上10人左右，最多不超过15人。
⑦ 各专业要建立毕业设计课题库，每年更新30%左右的选题，每4年要全部更新一次。同一选题每年最多不能超过3名学生同时使用，学生原则上独立完成设计任务。
⑧ 鼓励指导教师和学生参与企业产品开发和技术攻关，将企业的真实项目作为毕业设计任务。
⑨ 选题程序：专业负责人组织指导教师申报选题 → 专业负责人汇总并审定选题，填写“课题一览表” →专业负责人和辅导员组织学生选题 →专业负责人协调确定选题、指导教师及学生 → 布置毕业设计课题并填写“毕业设计任务书”。
2、指导与实施
各二级学院要制定毕业设计管理规定，明确毕业设计选题、实施流程和成果考核等方面的规范，加强对毕业设计工作的指导和监督。各专业指导教师、学生需按任务书上的职责和各项要求认真实施毕业设计的全过程，并保质保量完成毕业成果（作品）。
3、答辩
毕业答辩应按专业分类成立5—9人的答辩委员会，答辩小组成员要考虑社会性，邀请专业建设指导委员会成员及企业专家参加。组织答辩前一周应将毕业设计提交评阅人审阅，并在统一规定的时间内进行答辩。
① 答辩前的准备工作
a 指导教师审查毕业设计，写出评语。
b 请评阅教师审阅毕业设计，写出评语。
c 组建答辩委员会和若干答辩小组（包括答辩秘书），答辩小组成员要考虑社会性，邀请专业建设指导委员会成员及企业专家参加。
d 学生在答辩前，应准备好方案、答辩提纲、电子课件等。
e 答辩秘书应做好答辩场地、设备等方面的后勤准备工作。
f 专业教研室主任在答辩前填写“毕业答辩安排表”。
② 毕业答辩程序
a 答辩人报告毕业设计主要内容，时间 5-10 分钟。
b 评阅人提问，答辩人答辩，时间 3-5 分钟。
c 答辩委员提问，答辩人答辩，时间 3-5 分钟。
d 各答辩委员对每一位答辩人按答辩评分参考标准进行评分。
e 答辩小组根据指导教师评语、评阅人评语、答辩评分，通过讨论，给出评语及成绩。
4、成绩评定
① 毕业设计成绩按四级评分制，即优秀（100-90分）、良好（89-80分）、及格（79-60分）、不及格（60分以下）评定。
② 成绩优秀的学生一般不超过学生总数的15% 。
③ 成绩册经二级学院汇总后，交一份教务处存档。
④ 成绩由两部分构成，毕业设计评阅（70%）和毕业设计答辩（30%），详细评分表见附件9。
四、毕业设计成果的构成和要求
（一）毕业设计成果构成
毕业设计成果必须包括：每名学生的毕业设计成果须包括任务书、设计方案、作品（产品）、成果报告书。
1、任务书应明确目标、任务、实施步骤和方法、时间安排和成果表现形式等；
2、设计方案应明确设计思路、技术路线、工具设备要求、技术规范等；
3、作品（产品）可以表现为物化产品、软件、文化艺术作品、策划方案等；毕业设计报告模板如下：
（1）封面（课题标题、专业、班级、学生姓名、指导教师姓名）
（2）目录
（3）摘要、关键词
（4）正文
（5）结论
（6）附录（如调查问卷等相关材料）
（7）参考文献
（8）后记（致谢部分）
4、成果报告书应全面总结毕业设计的过程、收获、作品（产品）特点等。
（二）毕业设计的字数要求
1、工程设计类的设计图幅量为折合零号图两张，设计方案字数不少于 3000 。
2、艺术类的设计图、效果图以全面反映社会风貌为目的，并要求制出实物，其设计方案字数不少于 2000 字。
各专业可以根据自身特色制订更具体的标准和要求。
（三）毕业设计报告的写作要求及参考格式
毕业设计成果的写作具体要求及格式如下：
1、纸张规格
统一采用A4纸。
2、版芯尺寸
页边距：上：2.5厘米，下：2.5厘米，左：3.0厘米，右2.6厘米。
行距：选择固定值24磅。
页号放在纸张底部居中。
3、各部分参考格式见附表（可从校园网《教务管理》中下载）
标题：统一采用三号黑体字；
文字部分：统一采用小四号宋体字，图表当中的文字可采用五号宋体字。
以上排版及打印格式可视具体情况进行微调，确保整齐、规范。
五、毕业设计的总结与管理
（一）上报资料
1、所有毕业设计制度、过程资料、学生毕业设计成果均需上传至世界大学城。
2、上报教务处：毕业设计资料空间链接地址、毕业设计成绩册（原始件）、高质量优秀毕业设计1—5 篇（电子稿）。
3、学生的毕业设计成果需要最后装订成册，二级学院的毕业设计资料可整理为电子文档，部分文件可扫描或者拍照。
（二）装订要求
具体装订要求见附件11。
（三）指导教师工作量计算依据《学院教师岗位津贴指导性发放方案》有关规定执行。
六、优秀毕业设计的认定
优秀毕业设计必须满足下列条件：
1、学生具有较强的工作能力和职业素质；
2、毕业设计具有技术上的先进性或课题有较大难度或在解决技术问题上有独到见解或有所创新；
3、在答辩中学生能反映具备扎实的基础知识和较强的综合职业技术能力；
4、总评成绩为优秀。
被认定为优秀的毕业设计上报学院和教务处备案，并汇编成优秀作品集。
附件：
1、湖南汽车工程职业学院毕业设计工作流程
2、毕业设计课题申报表
3、毕业设计任务书
4、毕业设计课程标准
5、毕业设计论文过程指导表
6、毕业设计设计方案
7、毕业设计报告
8、毕业设计成果说明书
9、毕业设计成绩评定表
10、毕业设计抽查二级学院空间栏目建设与资料上传要求
11、湖南汽车工程职业学院毕业设计成果及资料装订要求
12、湖南汽车工程职业学院毕业设计教务系统操作流程
件1：
湖南汽车工程职业学院毕业设计工作流程
附件2：
湖南汽车工程职业学院
毕业设计课题申报表
二级学院： 专业： 年 月 日
题目名称 |
|
指导教师 |
| 职 称 |
|
题目类型 | 1．工艺设计类（ ） 2.方案设计类（ ） 3．产品设计类（ ） | 题目 来源 | 1、科研生产（ ） 2、自拟 （ ） |
题目介绍（含内容、要求、工作量、需要学生数等） |
|
专业教研室 审核意见 | 专业教研室主任签字： 年 月 日 |
二级学院审定 | 二级学院院长签字： 年 月 日 |
注：此表一式两份（A4纸），由指导教师填写，一份交专业教研室，一份交二级学院办。
附件3：
湖南汽车工程职业学院
毕业设计任务书
学生姓名 |
| 学号 |
| 所在二级学院 |
|
所学专业 |
| 所在班级 |
|
E-mail |
| 联系电话 |
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毕业设计 题目 |
| 毕业设计类型 |
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指导教师 姓 名 | 职 称 | 工作单位及所从事专业 | 联系方式 |
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|
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一、毕业设计基本目标： （主要描述毕业设计拟实现的基本目标） 二、基本任务 （根据所选毕业设计题目及任务需求描述） 三、工作内容及时间安排 （主要包括：选题、开题、资料收集整理与分析、项目需求分析、项目设计、项目测试等环节的工作内容及时间安排） 四、成果表现形式 （主要描述毕业设计成果以何种类型呈现） 五、答辩需要提供的材料 （根据省厅、学院、二级学院和专业教研室的要求，明确毕业设计各环节应撰写的文档） 主要文档有：毕业设计任务书、开题报告、中期检查表、设计说明书、成果说明书等。 |
主要参考文献、资料： |
教研室审批意见 | 专业教研室主任签字： （盖章） | 二级学院意见 | 二级学院院长签字： （盖章） |
任务书下达时间： 年 月 日
注：本表由指导教师填写或打印，一式二份，其中1份发给学生（附在毕业设计前），1份交专业教研室。
附件4：
《毕业设计》课程标准
【课程名称】毕业设计
【课程编码】TCX
【适用专业】*****
【学 时 数】*****
【学 分 数】*****
【开设时间】第五学期
【编 制 人】********系 姓名**** 职称、职业资格
********系 姓名**** 职称、职业资格
********系 姓名**** 职称、职业资格
******公司 姓名**** 职称、职务
******公司 姓名**** 职称、职务
【审 批 人】********系 姓名**** 职称、职务
签名： 年 月 日
一、课程概述
（介绍课程在专业中的定位、性质、基本学习内容、难度说明、教学模式特色等综述）
二、培养目标
三、与前后课程的联系
四、教学内容与学时分配
五、教师要求
六、考核方式与标准
1、毕业设计的写作要求及参考格式
2、成绩评定
3、毕业设计评阅表
4、毕业设计答辩评定表
5、分类型毕业设计评分标准
七、毕业设计的总结与管理
附件5：
湖南汽车工程职业学院
毕业设计指导过程表
学生姓名： 联系方式：
指导记录： 导师签名： 年 月 日 |
指导记录： 导师签名： 年 月 日 |
指导记录： 导师签名： 年 月 日 |
指导记录： 导师签名： 年 月 日 |
附件6：
湖南汽车工程职业学院毕业设计设计方案
系 部 |
| 专 业 |
|
学生姓名 |
| 学号 |
| 指导教师 |
|
毕业设计题目 |
| 设计类型 |
|
1、设计思路与设计目标 （开展毕业设计的主要思路以及毕业设计要达到的目标。400字左右） |
2、设计的主要技术路线 （毕业设计的主要方法以及主要步骤） |
3、工具设备要求以及技术规范 （开展毕业设计所需要的设备、工具、环境等要求） |
4、指导教师意见 指导教师签名： 年 月 日 |
5、二级学院意见 负责人签名： 年 月 日 |
注：本表一式两份，一份二级学院存档，一份装订于学生毕业设计中。
附件7：
毕业设计报告
题 目：
类 型：
学生姓名：
二级学院：
专 业：
班 级：
指导教师：
湖南汽车工程职业学院教务处制
年 月 日
目 录（三号黑体字）
摘要 ………………………………………………………………… (Ι)
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ………………………………………… 1
1.1 XXXXXXXXXXXXXXX ………………………………………
1.2 XXXXXXXXXXXXXXX ………………………………………
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX …………………………………………
2.1 XXXXXXXXXXXXXXX ………………………………………
2.2 XXXXXXXXXXXXXXX ………………………………………
3、……………
……………
结论 …………………………………………………………………
参考文献 ……………………………………………………………
致谢 …………………………………………………………………
摘 要（三号黑体字）
XXXXXXXXX（四号宋体字）
关键词： XXXXXXX（四号宋体字）
（正文部分）
1 XXXXXXXXXXXXXXX（三号黑体字）
1.1 XXXXXXXXXXXXXXX（三号黑体字）
1.1.1 XXXXXXXXXXXXXX（三号黑体字）
XXXXXXXXXXXXXXX（小四号宋体字）
2 XXXXXXXXXXXXXXX（三号黑体字）
2.1 XXXXXXXXXXXXXXX（三号黑体字）
2.1.1 XXXXXXXXXXXXXX（三号黑体字）
XXXXXXXXXXXXXXX（小四号宋体字）
结 论（三号黑体字）
XXXXXXXXXXXXXXX（小四号宋体字）
参考文献（三号黑体字）
（小四号宋体字）
1、作者名：著作名[M]，出版地点：出版社名称，出版年（月），第 页—第 页。
2、作者名：文章名[J]，学术期刊名， 年第 期，第 页—第 页。
3、作者名：文章名[N]，报纸名， 年第 期，第 版。
……………………
致 谢（三号黑体字）
XXXXXXXXXXXXXXX（小四号宋体字）
……………………………
附件8：
湖南汽车工程职业学院*****系（院）
学生毕业设计成果报告书
成果名称 |
| 成果类型 | 产品□ 方案□ 工艺□ 其他： |
成果 完成人 | 序号 | 姓名 | 学号 | 主要贡献 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
成果描述 | 成果 摘要 |
|
成果 价值 |
|
指导老师 意见 | 完整性 | 完整□ 较完整□ 不完整□ | 签名： 年 月 日 |
创新性 | 突出□ 一般□ 无创新□ |
价 值 | 明显□ 一般□ 无价值□ |
教研室 意见 | 按计划完成，进入答辩环节，并按有关规定公开该成果！ 签名： |
注：①以上勾选符号R；②签名栏采用电子签名需经本人授权。
附件9：
湖南汽车工程职业学院毕业设计成绩评定表
毕业设计题目 |
| 类型 |
|
专业 |
| 班级 |
|
姓名 |
| 学号 |
|
评阅项目 | 具体要求 | 权重 | 得分 |
选题 | 重点评价毕业设计选题的专业性、实践性和工作量 | 10 |
|
设计实施 | 1、评价毕业设计项目实施中技术路线的可行性、设计过程的完整性和设计依据的可靠性 | 10 |
|
2、在实施过程中能按期完成，遵守纪律，态度认真，工作作风严谨 | 10 |
|
作品质量 | 1、以毕业设计形成的最终技术文件为主要考察对象，重点评价设计技术文件的规范性、技术方案的科学性和技术设计的创新性，文字表述及图表质量等。 | 20 |
|
2、毕业设计无抄袭现象，如有，直接定为不合格 |
答辩情况 | 1、清晰阐述课题的设计思路、主要依据、结论、体会和改进意见 | 30 |
|
2、评价回答问题的准确性、敏锐性、全面性、语言表达能力、逻辑调理性 | 20 |
|
总评定成绩 |
|
答辩记录 签名： 年 月 日 |
答辩评价与结论 答辩组（三人以上）签名： 年 月 日 |
学院意见 盖章： 年 月 日 |
注：本表一式两份，一份二级学院留存，一份存学生档案
附件10：
湖南汽车工程职业学院****届学生
毕业设计抽查链接导航与资料上传安排
为保证毕业设计抽查工作的顺利进行，请按照毕业设计空间抽查链接的安排进行资料的上传。请参照二级学院空间和教师空间完成。
几点要求：
1、所有资料原则上都要以SWF或者PDF格式上传，点开链接即能浏览到。
2、毕业设计导航建立与资料上传基本原则为哪个部门安排的毕业设计则由相应部门负责毕业设计抽查有关工作。
3、其他时间约定和要求另行通知。
附：
湖南汽车工程职业学院****届学生
毕业设计抽查链接导航与资料上传
（二级学院空间）
一、空间左侧栏目设计
第1级：****届毕业设计抽查
第2级：制度文件、学生毕业设计成果列表
二、二级空间栏目设计
1、制度文件（分为以下自创栏目）
（1）人才培养方案
上传资料：分专业上传****级人才培养方案
命名要求：****级***专业人才培养方案
（2）毕业设计机构
上传资料：二级学院毕业设计指导机构组成，一个文档
命名要求： ***二级学院毕业设计指导机构
（3）毕业设计标准
上传资料：分专业上传毕业设计课程标准
命名要求： ***专业毕业设计课程标准
（4）毕业设计安排
上传资料：二级学院对****届的毕业设计工作的安排文件
命名要求： ***二级学院毕业设计安排
（5）毕业任务分配
上传资料：分专业对学生指导老师、课题的安排表。（建议：录入了教务系统的，可以直接从教务系统中截图放在WORD文档中）
命名要求： ***专业毕业任务分配表
（6）毕业答辩安排
上传资料：分专业对学生的毕业答辩安排表。（建议：录入了教务系统的，可以直接从教务系统中截图放在WORD文档中）
命名要求： ***专业毕业答辩安排表
（7）相关制度
上传资料：二级学院对毕业设计的相关规定、毕业设计任务分配表、指导老师分配表、二级学院对毕业设计指导的过程材料等文件
命名要求： ***二级学院毕业设计制度
（8）毕业设计总结
上传资料：分专业对本次毕业设计工作的总结（见附件）
命名要求： ***专业毕业设计总结
2、学生毕业设计成果列表
样表如下：
学生毕业设计成果”列表
序号 | 毕业证书编号（18位） | 姓名 | 专业代码 | 专业名称 | 选题名称 |
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注：毕业证书编号链接到对应学生的“毕业设计成果展示”栏目。
湖南汽车工程职业学院****届学生
毕业设计抽查链接导航与资料上传
（指导老师）
一、空间左侧栏目设计
第1级：****届学生毕业设计
第2级：**学生的毕业设计（多个学生依次列表）
二、二级空间栏目设计（自创分类栏目设计）
样表如下：
XXX毕业设计成果展
任务书 | 设计方案 | 作品 | 成果报告书 | 评阅表 | 答辩记录 | 成绩评定表 |
|
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|
成果展中具体每项的内容见相关附件。
附件11：
湖南汽车工程职业学院毕业设计成果及资料
装订要求
一、学生毕业设计成果：
所有毕业设计成果的资料答辩前暂不装订，仅用临时夹子夹住（如图所示整理并夹好），供答辩当天使用。答辩完成之后，经修改和整理后，按二级学院统一要求装订。
二、二级学院毕业设计资料整理
二级学院根据图示进行资料整理，可按此顺序整理电子文档。
